DİVAN TURİZM İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ
ZİYARETÇİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ZİYARETÇİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Divan Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi (“Divan” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.divan.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi internet adresinde yer alan Divan Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
Unvan: Divan Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi
Adres: Ünalan Mh.Ayazma Cd.N.131/6 Çamlıca İşm.A Blk. Üsküdar / İstanbul
MERSİS No: 0720041687300176
E-posta: kvkkhukuk@divan.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): divan.hukuk@divan.hs02.kep.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri Kategorileri |
|---|
| Kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, ziyaretçi kartı numarası, şirket/kurum bilgisi) |
| İletişim (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi) |
| Fiziksel Mekân Güvenliği (giriş-çıkış kayıt bilgileri, ziyaretçi kayıt bilgileri, araç plaka bilgisi, kamera kayıtları, güvenlik noktası kayıtları) |
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz; aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.
| Hukuki Sebep | Amaç | Veri Kategorileri |
|---|---|---|
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Şirket yerleşkesine giriş yapan ziyaretçilerin kayıtlarının oluşturulması ve takibi | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği |
| Şirket yerleşkesinin güvenliğinin sağlanması | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği | |
| Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği | |
| Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği |
| Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği | |
| Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği | |
| İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği | |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği |
| İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması | Kimlik, İletişim ve Fiziksel Mekân Güvenliği |
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
| Aktarılan Kişi/Kuruluşlar | Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı |
|---|---|
| Tedarikçilerimize (Şirket binamızın ve tesislerimizin güvenliğinin sağlanması doğrultusunda Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan tedarikçilerimize) | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
|
| Kanunen Yetkili Kamu Kurumları ile Kanunen Yetkili Özel Kişilere | Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
|
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, Şirket binamızı ve tesislerimizi ziyaretiniz esnasında yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik olarak kameralar ve fiziki olarak doldurulan ziyaretçi kayıt defterleri vasıtasıyla toplanmaktadır.
6. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İşlenen kişisel verilerinize ilişkin Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde https://www.divan.com.tr/Divan/media/Divan/pdf/19-Divan_Veri_Sahibi_Basvuru_Formu_V2_21062022.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak Şirketimize her zaman iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
E-posta: kvkkhukuk@divan.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): divan.hukuk@divan.hs02.kep.tr
Adres: Ünalan Mh.Ayazma Cd.N.131/6 Çamlıca İşm.A Blk. Üsküdar / İstanbul